Caso de estudio

SIGESVE: plataforma operativa para gestión de siniestros

Rediseño de una plataforma empresarial para ordenar flujos complejos de validación documental, cotejo, pago, mensajería y seguimiento de expedientes dentro de procesos operativos para aseguradoras.

Contexto

SIGESVE concentra la operación de expedientes de siniestros para aseguradoras. El producto debía ayudar a los ejecutivos a consultar información, validar documentos, dar seguimiento al expediente físico y avanzar fases operativas sin perder claridad.

Mi rol

Product Design

Definición de estructura, flujos, navegación, jerarquía visual y experiencia operativa.

UX/UI

Diseño de vistas para contacto, validación, cotejo, pago, mensajería y detalle del siniestro.

Design System

Uso de componentes, patrones visuales y reglas de consistencia para escalar el producto.

Problema

Alta carga cognitiva

La información crítica del siniestro, documentos, estados y acciones vivía en muchos puntos del flujo.

Procesos operativos complejos

Contacto, validación, cotejo, pago y mensajería necesitaban un recorrido más claro y controlado.

Expediente físico y digital

El equipo debía entender el avance documental digital y físico sin depender de interpretación manual.

Escalabilidad por aseguradora

El sistema debía adaptarse a distintos clientes sin romper consistencia ni duplicar patrones.

Objetivo

Diseñar una experiencia operativa que redujera ambigüedad, ordenara la toma de decisiones y permitiera a los ejecutivos avanzar cada siniestro con mayor claridad, control y trazabilidad.

Flujo principal

La plataforma se estructuró alrededor de fases operativas claras para que el usuario entendiera dónde está el expediente y qué acción sigue.

Contacto
Validación
Mensajería
Cotejo
Pago
Decisiones de diseño

Cómo se ordenó la complejidad

01

Stepper operativo

Fases visibles para ubicar el avance del siniestro sin depender de memoria operativa.

02

Acordeones principales

Agrupación de información para evitar pantallas saturadas y mejorar escaneo.

03

Acciones contextualizadas

Validar, rechazar, cargar, descargar o registrar recepción desde el punto correcto del flujo.

04

Trazabilidad

Actividad del siniestro, notas, recordatorios y seguimiento de mensajería en una lectura continua.

Producto

Pantallas clave

Las vistas se diseñaron para separar consulta, toma de decisión y operación documental.

home-validacion
detalle-del-siniestro-validacion
Mensajería y tracking

Solución

  • Arquitectura basada en fases operativas del siniestro.
  • Detalle del siniestro organizado por información base, carga documental, actividad, formatos y mensajería.
  • Modal de revisión documental con foco en validar o rechazar sin perder contexto.
  • Actividad del siniestro con notas y recordatorios para seguimiento del ejecutivo.
  • Mensajería preparada para recepción documental, guías DHL, referencias y tracking.

Antes vs después

Antes

Información dispersa, estados poco claros y seguimiento manual del expediente.

Después

Flujo estructurado por fases, documentos, actividad y seguimiento operativo.

Impacto

Claridad Menor carga cognitiva
Operación Flujos más ordenados
Producto Modelo escalable
Seguimiento Expediente más visible

Aprendizajes

En sistemas enterprise, la calidad de la experiencia no depende solo de la interfaz, sino de cómo se ordenan reglas, estados, documentos, usuarios e integraciones. Diseñar para operación implica reducir ambigüedad y hacer visible lo importante.